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Lager - Lageradministration

J&S Administration                          Überblick Lageradministration zum Download
 

Jahresablauf	Wochen vor dem Lager	Einsenden an
> Anmeldung > Jahresprogramm	Anfangs Jahr	Coach
> Materialbestellung	9 Wochen	Coach
> Kartenbestellung	9 Wochen	Coach
> Programmeingabe	6 Wochen	Coach
> Rega	3 Wochen	online ausfüllen
> Abrechnung	1 Woche nach Lager	Coach

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1. Anmeldung Jahresprogramm
Anmeldung 2005 (doc)	Anmeldung (pdf)
Hierbei handelt es sich um das offizielle Jahresanmeldeformular für J&S-Sportfachkurse. Dies gilt als Jahresprogramm und muss (zusammen mit den Nutzungsbestimmungen) bis anfangs Jahr bei deinem J&S-Coach sein. Der Coach schickt es anschliessend ans kantonale Sportamt weiter. Das Sportamt überträgt die Daten in die Datenbank und sendet deinem Coach eine Bestätigung zurück, auf der auch die zu erwartenden Entschädigungen aufgeführt sind. Frage bei deinem Coach nach, er wird sie dir bestimmt mitteilen, damit du sie in dein Lagerbudget aufnehmen kannst.
Nutzungsbestimmungen 2005 (doc)
Für dieses Formular benötigst du folgende wichtigen Informationen zu deiner Schar: den Namen, die Adresse und die Bankverbindung deiner Schar den Namen, die Adresse und die Bankverbindung deines Coaches (wird von ihm eingetragen) eine exakte Leiterliste, mit AHV-Nummern Die AHV-Nummern sind sehr wichtig, denn sie werden vom Sportamt zur Erkennung deiner LeiterInnen benötigt. Fehlt eine, wird diese LeiterIn nicht akzeptiert oder berechnet. Erfasse also diese Nummern und schreibe sie auf die aktuelle LeiterInnenliste. Dies erspart dir jedes Jahr viel Arbeit!

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2. Materialbestellung
Leihmaterialbestellung 2008 (xls)	Leihmaterialbestellung 2008 (pdf)	Leihmaterial Empfang und Rückgabe 2008 (pdf)
Bestellung per LKW 2008 (pdf)	Bestellung per Post 2008 (pdf)
Dies ist das offizielle Formular für J&S-Leihmaterial. Fülle es mit Hilfe der Dotationsliste aus. Die Materialbestellung sendest du gemäss Terminplan an den Coach. Er wird sie kontrollieren und an das zuständige Sportamt weiterleiten. Achte darauf, dass du das Material nie auf einen Samstag oder Sonntag bestellst oder abholen lässt. Auch die Chauffeure haben an diesem Tag frei. Der Rücktransport kostet -.60 CHF pro Kilogramm. Das Gewicht wird vom Zeughaus gemessen, bevor es dir ausgeliefert wird. Das J&S-Material kann für max. 7 Monate ausgeliehen werden.

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3. Kartenbestellung
Kartenbestellung 2007 (xls)
Fülle dieses Formular möglichst bald aus (vielleicht sogar mit der Anmeldung im Januar), damit die Karten möglichst früh zu dir nach Hause geschickt werden. Denn du brauchst diese schon vor dem Lager zum Planen (z.B. der Wanderung)!!

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4. Programmeingabe
Was gehört alles zum Lagerprogramm? Grobprogramm (Wochenraster) Feinprogramm mit BeFeinprogramm mit Beschrieb aller J&S - Blöcke (Spiel&Sport und Lageraktivitäten) zur Wanderung: Originalkarte (wird wieder zurückgesandt), auf einer Kopie muss die Wanderung eingezeichnet werden, Marschtabelle zu den Wanderungen Sicherheitskonzept (einige Überlegungen zum Thema Sicherheit) Einsenden des Programms in einfacher Ausführung an den Coach. Er wird für allfällige Korrekturen wieder Kontakt aufnehmen
Checkliste
Nachdem du alles deinem Coach geschickt hast (Wochenübersicht, Detailprogramm, Karte auf der die Wanderung eingezeichnet ist), füllt dein Coach diese Checkliste aus und kontrolliert, ob deine Schar diese Kriterien erfüllt. Um deinem Coach diese Arbeit zu erleichtern, lade dieses Formular runter und kontrolliere doch bereits für dich dein Programm aus allfällige Lücken. Der Coach wird mit dir seine Checkliste besprechen und mit euren Unterschriften bestätigt ihr das Lagerprogramm.
Musterprogramm (doc)
Wie muss ein Programm im neuen Sportfach aussehen? Hier ein Musterprogramm. Wenn du dich an dieses Raster orientierst, wird euer Programm bestimmt speditiv bewilligt werden.
Lagerprogramm unter LST
Einige Anmerkungen und Tipps, die man an die Leiter verteilen kann. Damit wird die Qualität der Beiträge besser.
Formular Lageraktivität	Formular Lagersportblock	Marschtabelle
Es soll immer noch Scharen geben, die die mühsame Marschtabelle von Hand ausfüllen. Mit diesem Programm ersparst du dir viel Zeit.

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5. Rega
Regaformular online ausfüllen (Kursnummer wird benötigt)	Infobrief
Die REGA bietet dir während dem Lager den einmaligen Service, alle LagerteilnehmerInnen im J&S Alter (10 - 20 Jahre) gratis zu versichern. (Diese Versicherung gilt NICHT für LeiterInnen, Präses, Küche, Kinder unter J&S Alter. Es wird empfohlen, dass diese eine private REGA-Mitgliedschaft abschliessen.) Nutze also diese Gelegenheit und melde euch online an. Tipp: Damit du die TN Liste nicht zweimal machen musst, melde dich zuerst online an und lade die TN-Liste herunter. Für Scharzwecke kannst du dann eine Kopie der Version euren Bedürfnissen anpassen..

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6. Abrechnung

Mutationen Bei folgenden Punkten hat sich dein J+S Coach zwingend mit dem kantonalen Sportamt in Verbindung zu setzen: Wenn ein angemeldetes Lager sistiert wird. Wenn ein neues Lager zum Jahresprogramm hinzukommt. Wenn der J+S Coach durch einen anderen ersetzt wird. Teile dem Coach diese Änderungen allenfalls mit

Abrechnung Spätestens eine Woche nach dem Lager schickst du deinem J+S Coach ein von dir unterzeichnetes Programm zurück, auf dem ersichtlich ist, welche Teile des Programms durchgeführt wurden. Als zweites legst du eine von dir unterschriebene Teilnehmerliste (Name, Vorname, Jahrgang) bei. Dein J+S Coach wird dann die Abrechnung dem Sportamt weiterleiten. Die deiner Schar zustehende finanzielle J&S-Entschädigung wird per Ende Kalenderjahr gutgeschrieben. Die Bankverbindung hast du ja bereits beim Formular "Nutzungsbestimmungen" aufgeführt.

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